Ein Bericht wird meistens über eine zugrundliegende Abfrage erstellt. Die Ausgabe des Berichts können sie über eine Parameter Kriterium einschränken (siehe Pfeil 1). Hier eine Lösung wo sie auch das Sternchen verwenden können. Diese Lösung hat einen Nachteil. Sie kennen ja, wie hier im Beispiel, nicht alle Weinnamen auswendig.

Eine Lösung über ein Auswahl Formular:

In der Abfrage geben sie das Kriterium in folgender Form ein. Hier ist der Name des verwendeten Formular „frm_Weinwahl“ und der Name des Textfeldes ist „WeinnameWahl“ (siehe Pfeil 2). Also sucht die Abfrage beim Start nach diesem Formular und dem aktuellen Textfeld. Abfrage funktioniert nur wenn entsprechendes Formular geöffnet ist.

Das Formular dazu:

Das Formular hat nur ein Kombinationsfeld zur Auswahl der vorhandenen Weinnamen. Sie wählen den Weinnamen und öffnen den Bericht direkt aus diesem Formular über den Button „Bericht öffnen“ (siehe Pfeil 3). Das Kombinationsfeld basiert auf dem Feld: „Weinname“ aus der Tabelle: „tbl_verkostung“.   

Das Kombinationsfeld selbst trägt die Bezeichnung „WeinnameWahl“. Wie in der Abfrage vermerkt. Beim Aufbau des Kombinationsfeld sind einige wichtige Details zu beachten:

· In der ersten Spalte der Abfrage zum erzeugten Kombifeld muss das Feld „Weinname“ stehen (siehe Pfeil 4)

· Im Kombinationsfeld können weitere Hilfsspalten gelistet werden (siehe Pfeil 5)

Im Eigenschaftsblatt zum Formular müssen diese Eigenschaften stimmen:

· Die gebundene Spalte muss auf 1 stehen, also zum Feld „Weinname“ (siehe Pfeil 6)

· Der Name des Kombinationsfeld „WeinnameWahl“ stimmt (siehe Pfeil 7)

Diese Lösung wurde in der Datenbank WeinExpert und weiteren Access Vorlagen von
WI Concept angewendet.

Das Formular öffnet jetzt den richtigen Bericht.